Assistent*in (m/w/d) VdK KV München

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Kreisgeschäftsstelle in München eine*n Assistent*in (m/w/d) zur Unterstützung der Kreisgeschäftsführerin

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind:

  • Gerne unterstützen Sie die Kreisgeschäftsführerin und die Regionalgeschäftsführer*innen bei administrativen Tätigkeiten und der Öffentlichkeitsarbeit wie z.B. die Pflege der Kreis-/ Ortsverbands-Internetseiten, Google My Business, Facebook.
  • Sie bearbeiten Anfragen von Mitgliedern und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen außerhalb der Rechtsberatung und begleiten ergänzende Ehrenämter im Kreisverband München.
  • Sie haben Freude daran, Veranstaltungen zu organisieren, übernehmen hierfür auch die Dokumentation und Statistik sowie alle Tätigkeiten zur Event-Vorbereitung.
  • Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle, Korrespondenzführung, Postbearbeitung, Mitgliederverwaltung und Eingabe in interne Verwaltungssysteme, unterstützen im Bereich Personalverwaltung und im Beschwerdemanagement.
  • Gelegentlich sind Sie bereit an Tagungen und Veranstaltungen, vereinzelt auch an Abenden und Wochenenden, teilzunehmen.

Das zeichnet Sie aus:

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierten Kenntnissen im Assistenzbereich gerne auch als Assistent*in der Geschäftsführung.
  • Sie haben Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und sind ein Organisationstalent mit der Fähigkeit zuverlässig, strukturiert sowie sehr sorgfältig zu arbeiten.
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Kontaktfreudigkeit zeichnen Sie aus.
  • Sie haben ein freundliches, repräsentatives Auftreten und sind dabei absolut loyal und diskret.
  • Einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen bringen Sie mit.

Wir bieten Ihnen:

  • Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband.
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in Bayerns größtem stetig wachsendem Sozialverband - bei einem krisensicheren Arbeitgeber.
  • 31 Tage Jahresurlaub - plus Schließtage von Weihnachten bis Neujahr zusätzlich zum Jahresurlaubsanspruch. Zu den 13 offiziellen Feiertagen in Bayern kommt flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung, Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie Vergütung nach dem Haustarif des VdK Bayern bei einer 38,5-Stundenwoche mit zusätzlich Urlaubs-und Weihnachtsgeld, Erholungsbeihilfe, Dienstalterszulagen und betrieblicher Altersvorsorge hinzu.
  • Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung.
  • gefüllte Obstkörbe, kostenfreier Kaffee, Gesundheitsangebote sowie Mitarbeiterveranstaltungen, wie Teamnachmittage, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.

Entscheiden Sie sich jetzt für einen Job mit Sinn!

Der Sozialverband VdK Bayern e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber*innen mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalls bevorzugt.

Jetzt ist es an Ihnen: Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen.

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Bewerben Sie sich direkt online über unser Externer Link:Jobportal.

Sie haben noch Fragen? Unsere Kreisgeschäftsführerin Frau Grefe beantwortet sie Ihnen gerne unter Tel. 089/8908320. Wir freuen uns auf Sie!